フィルムの時代から、デジタルカメラ全盛の時代になり、ようやく電子データでの処理に業務が移行したものの、大容量の電子データを遠方とやり取りする手段については、まだまだインフラが整備されていないことを、常に実感していました。

専用線契約や大容量のレンタルサーバーの利用も検討にあがりましたが、費用面で断念せざるを得ない状況で、結局はCDメディアに書き出して宅急便などで運ぶという手法に余儀なくなっていました。

１回の挙式で撮影される写真は、数百枚になりますので、CDに焼く時間も手間も相当かかります。それにウェディングフォトは、お客様の大切な「想い出」であるとともに、お顔が映った「個人情報」ですので、運送時の事故などで流出が発生したならば、それは死活問題です。

大量のCD輸送は週２回にまとめていましたので、実は「運送コスト」は、大きな問題はありませんでした。問題は、CDに焼く時間や手間、物理的な管理、CDの破砕処理にかかる経費などでした。GIGAPOD OFFICEHARDの導入は、それらを解消させてくれましたし、セキュリティーの面でも安心で、とても助かっています。

導入の背景

ジャパンクリエイト株式会社では、名古屋で作成されたアルバムデータを、東京のクリエイターが補正～製品化する体制をとっており、東京-名古屋間で大量のデジタルデータをやり取りする必要があった。また、海外や国内の各拠点から契約カメラマンが撮影したデジタル写真を収集する必要もあり、アルバム商品が完成するまでには、多くのCDメディアが発生するルーチンになっていたことから、より良い「大容量ファイル転送ソリューション」を摸索していた。

GIGAPOD導入以前の状況

■レンタルサーバーの利用
レンタルサーバーも数十ＧＢ領域の契約となると大幅な運用コストを強いられるため、数ＧＢクラスのサービスを利用。しかし、挙式・披露宴では１回に数百枚のデジタル写真が発生してしまうので、すぐに満杯になる状況で苦労していた。更に、個人情報である写真データを外部に置いていることから、機密性を保持する上でも非常に問題を感じていた。

■FTPの利用
大容量領域を利用するために、社内でFTPサーバーも用意したが、外部からのアタックに不安を感じていた。更に、FTPソフトは決して使い勝手が良いものではなく、常に管理者を置いておく必要があるなどの問題があった。

■CDの送付
データのCD化は輸送の手段であり、本来CDに書き出すための作業時間や手間は全くのムダである。更にウェディングフォトという性質上、お客様に商品が納品された後、一定時期を過ぎると、CDは破砕する決まりになっている。この破砕処理に関わる経費も削減したいと感じていた。

現在の状況

■セキュリティの向上
CD輸送を取りやめ、更にGIGAPODのセキュリティ機能を利用し、情報漏洩リスクを大幅に削減できた。

■作業効率のアップ
商品が出来上がるまでに多数発生していたCD化に関わる様々なルーチンのムダが削減でき、業務効率がアップした。

■簡単なユーザーインターフェース
写真データのアップロードは、拠点の社員や契約カメラマンにとっても簡単操作で可能な点が良い。ゆくゆくは、自社拠点のみならず、街の写真館やホテルなどの得意先から直接アップロードしてもらう運用を進めることでビジネスチャンスを拡大して行きたい。

ジャパンクリエイト株式会社 概要　ブランド：RECUERDO（レクエルド）　

■代表者
代表取締役社長　坂野 嘉彦

■所在地
東京都千代田区岩本町2-5-12 神田ポンピアンビル1・3F

■事業内容
国内・海外の挙式、披露宴の写真・ビデオ撮影、ハンドメイド、デジタルアルバムの製本・制作・編集、フォトグラファー派遣（イベント各種）、ポストカード・ペーパーツールの企画・制作、ＤＭ・パンフレット・名刺等の企画・制作、ブライダル関連商品の企画・デザイン・制作、感光材料販売・フィルム現像・プリント焼付

■事業所
札幌、仙台、東京、金沢、浜松、名古屋、大阪、福岡、沖縄、ハワイ、グアム、サイパン、バリ、オーストラリア